Einsatzbereiche

Zum Zwecke der Sicherheit und der besseren Wegeführung bei den Deutschen Meisterschaften Schwimmen werden alle Personengruppen, die Zutritt zu verschiedenen Bereichen der Veranstaltung haben, mit einer so genannten Akkreditierung ausgestattet. Diese Akkreditierung stellt somit die Zugangsberechtigung dar. Zu den mit einer Akkreditierung auszustattenden Personengruppen gehören zum Beispiel Teilnehmer, Kampfrichter, Medienvertreter, Volunteers, Gäste, VIPs und viele mehr. Als Teil des Akkreditierungsteams bist du dafür zuständig, die Gäste in Empfang zu nehmen und die Akkreditierungen ggf. in Zusammenarbeit mit einem Service-Partner anzufertigen, zu überprüfen und auszuhändigen. Als Volunteer in diesem Bereich hast du direkten Kontakt zu allen Personen, die mit den Deutschen Meisterschaften Schwimmen in Zusammenhang stehen.

Des Weiteren ist die Akkreditierung eine beliebte Anlaufstelle für Fragen aller Art, sodass es besonders wichtig ist über alle allgemeinen Abläufe, Zeiten und Ansprechpersonen informiert zu sein.

Wie der Name bereits andeutet, bist du als Allrounder in jedem Bereich willkommen und wirst dort eingesetzt, wo gerade Hilfe und Unterstützung benötigt wird. Als Allrounder solltest du ein hohes Maß als Flexibilität mitbringen und dich schnell in Bereiche einarbeiten können.

Obwohl der Aufbau und die Vorbereitung der Halle größtenteils durch unsere Dienstleister erfolgt, freuen wir uns nichts desto trotz auch in diesem Bereich über jede Hilfe. Angefangen beim Anbringen der Beschilderung, über die Einrichtung von Räumen, bis hin zur Vorbereitung des Wettkampfbereichs – im Vorfeld gibt es so einiges zu tun.

Was aufgebaut und vorbereitet wird, muss am Ende natürlich auch wieder abgebaut werden. Genau dabei unterstützt du uns im Abbau.

Als Eventassistenz arbeitest du eng mit dem Team des Organisationskomitees zusammen und unterstützt vor allem in der Organisation und Durchführung. Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen aus dem Eventbereich mit, bist Computeraffin und freust dich, wenn du etwas mehr an Verantwortung übernehmen darfst.

Du bist Technikaffin und die Bedienung einer Kamera oder eines Mischpults stellt für dich keine Herausforderung dar? Dann bist du hier auf jeden Fall richtig aufgehoben. In diesem Bereich arbeitest du eng mit unseren Grafik- und Produktionsdienstleistern zusammen und unterstützt in der Bedienung der Veranstaltungstechnik. So kann es sein, dass du beispielsweise als Kameramann/Kamerafrau eingesetzt wirst oder in der Bedienung unserer Videowände mitwirkst.

Das Kopiercenter ist die erste Anlaufstelle für Vereine, Trainer und Sportler. Diese erhalten hier wichtige Wettkampfdokumente, wie z.B. die Protokolle und Meldeergebnisse. Die Aufgaben im Kopierdienst beinhalten daher die Vervielfältigung und Aushändigung dieser Dokumente sowie die Beantwortung entsprechender Fragen.

Darüber hinaus befindet sich im Kopierzentrum auch die Anlaufstelle für verlorene Gegenstände (Lost & Found), die vom Kopierzentrum betreut wird.

Du bist Rettungsschwimmer? Dann kannst Du ganz nah am Geschehen rund um die Athleten/innen und Vereine sein. Dabei bist Du unter anderem für die Sicherung des Wettkampfs- und Trainingsbeckens verantwortlich.

Die Hauptaufgabe des Sicherheitsteams ist die Kontrolle und Sicherung der verschiedenen Zugangsbereiche auf dem Veranstaltungsgelände. Du arbeitest sehr eng mit Zuschauern und Mitarbeitern des Organisationskomitees zusammen, kontrollierst die Akkreditierungen der Athleten, Trainer, Zuschauer und Gäste und bist oft der erste Ansprechpartner bei Fragen aller Art.

Das Team Sicherheit steht über Walkie-Talkies im stetigen Kontakt und schafft so ein sicheres Umfeld für alle Teilnehmer. Dadurch trägst du entscheidend dazu bei, den Ablauf der Veranstaltung reibungslos zu gestalten.

Das Team der Siegerehrungen kümmert sich um folgende Aufgaben:

• Vorbereitung der Siegerehrungszeremonie
• Einweisen der Athleten und Ehrengäste
• Kontrolle der Anzahl von Medaillen
• Übergabe der Medaillen an die Honoratioren (Ehrengäste, die Medaillen an die Athleten überreichen)

Das Thema „Social Media“ ist aus dem heutigen Zeitalter nicht mehr wegzudenken. Als Volunteer in diesem sehr kreativen und journalistischen Bereich hilfst du dabei, die Social Media-Kanäle Facebook und Twitter mit Material und Informationen rund um die Veranstaltung zu bestücken. Von Hintergrundberichten, Umfragen, Interviews, Ergebnissen, Promotion von Werbeartikeln bis hin zu Fotos – hier sind deine Kreativität und dein besonderes Engagement gefragt. Während der Wettkämpfe wird es außerdem einen Live-Ticker über Twitter geben, der von den Volunteers in diesem Bereich betreut wird. Dein Interesse ist geweckt und du hast Zeit und Lust dabei zu sein? Dann bewirb dich jetzt als Volunteer für das Social Media-Team!

Die Aufgabe des Ticketings besteht sowohl aus dem freundlichem Empfang der Besucher der Veranstaltung sowie dem Verkauf von Tickets für die Deutschen Meisterschaften.

Als Volunteer im Ticketing-Team erhältst Du eine kurze Schulung für die Nutzung des Ticketing-Systems. Anschließend werden alle nötigen Informationen ausgehändigt, damit Du zu Fragen von Zuschauern die entsprechenden Informationen hast.

Die Hauptaufgabe des Volunteer-Supports besteht sowohl in der Organisation der optimalen Arbeitsbedingungen für Volunteers als auch in der Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen.

Du betreust und hilfst gerne Menschen und versprühst eine positiv motivierende Art? Dann bist Du hier genau richtig aufgehoben!

Als Teil des VIP-Service bist Du für das Wohlbefinden der Gäste innerhalb des VIP-Bereichs zuständig. Mit deiner höflichen und zuvorkommenden Art empfängst du die Gäste, stehst für Fragen zur Verfügung und unterstützt bei organisatorischen Vorbereitungen. Außerdem hilfst du bei der Platzanweisung auf der Ehrentribüne und im Bereich des VIP-Caterings.

Zu den Aufgaben im VIP-Service gehöre außerdem:

• Einlasskontrolle (Zuschauer & VIPs)
• Garderobe
• Verteilung von Startlisten und Programmheften

Der Bereich des Wettkampfablaufs ist als sehr wichtig und vielfältig zu beschreiben. Deine Aufgaben beginnen damit, die Einschwimmzeiten der Athleten im Blick zu haben und dafür Sorge zu tragen, dass diese nicht nur das Einschwimmbecken nach Ablauf der Einschwimmzeit verlassen, sondern sich auch rechtzeitig zu ihrem Start im Vorstartzelt befinden. Des Weiteren bist du dafür zuständig, den Wettkampfbereich stets im Auge zu behalten und bei möglichen Unstimmigkeiten lösungsorientiert zu agieren.

Im Bereich des Zuschauer-Service kümmerst du dich um alle Belange der zahlreichen Besucher der Deutschen Meisterschaften Schwimmen. Du unterstützt die Zugangskontrollen und Platzanweisungen auf der Zuschauertribüne und hilfst bei Ticketing-Fragen. Der Zuschauer-Service kümmert sich um folgende Aufgaben:

• Einlasskontrolle (Zuschauer & VIPs)
• Ein- und Ausscannen der Ticket-Inhaber/innen
• Kontrolle der Berechtigungsnachweise bei ermäßigten Tickets
• Platzeinweisung
• Verkauf von Programmheften und Meldeergebnissen
• Beantworten von Fragen der Zuschauer
• freundliches Entgegenkommen auf Gäste, sofern Fragen bestehen